Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом Российской федерации от 27 июля 2006 года Ме 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - 152-ФЗ) и определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в Муниципальном казенном учреждении "Жарковская централизованная библиотечная система" Новоселковская сельская библиотека (далее - МКУ "Жарковская ЦБС" Новоселковская СБ), с целью защиты прав и свобод субъектов предоставления персональных данных.

1.2. Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также иные приложения к настоящей Политике, являются ее неотъемлемой частью.

1.3. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в МКУ "Жарковская ЦБС" Новоселковская СБ, разрабатываются с учетом положений Политики.

1.4. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые МКУ "Жарковская ЦБС" Новоселковская СБ обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.

1.5. Термины и определения, используемые в рамках настоящей Политики:

1.5.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.5.2. Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

1.5.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемые с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• изменение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

1.5.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

1.5.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

1.5.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

1.5.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

1.5.8. Удаление персональных данных — это изъятие персональных данных из ЭВМ с сохранением последующей возможности их восстановления.

1.5.9. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

1.5.10. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

1.5.11. Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

1.5.12. Информационно-телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники;

1.5.13. Сайт - совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети "Интернет";

1.5.14. Сервисы - сайт МКУ "Жарковская ЦБС" Новоселковская СБ, находящийся в сети Интернет по адресу https://novoselki-sb.ru/, а также его субдоменах.

1.5.15. Сооkiе-файлы - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер пересылает веб-серверу каждый раз при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

1.5.16. Пользователь - субъект персональных данных, являющийся пользователем библиотечных, информационных и иных, в том числе электронных услуг МКУ "Жарковская ЦБС" Новоселковская СБ.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Политика МКУ "Жарковская ЦБС" Новоселковская СБ в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации:

• Конституцией Российской Федерации;
• Гражданским кодексом Российской Федерации;
• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом от 29.12.94 N 78-ФЗ «О библиотечном деле»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральным законом от 29.12.94 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
• Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Уставом МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ.

2.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ также являются договоры и заявления (согласия, доверенности) Пользователей и родителей (законных представителей) несовершеннолетних Пользователей, согласия на обработку персональных данных.

3. Категории субъектов, цели обработки, состав обрабатываемых персональных данных

3.1. МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

• работников, в том числе бывших;
• кандидатов на замещение вакантных должностей;
• пользователей библиотечных, информационных, справочно-библиографических и иных, в том числе электронных услуг МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ (далее - Пользователи);
• родителей (законных представителей) несовершеннолетних Пользователей;
• физических лиц - посетителей МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ.

3.2. Специальные категории персональных данных МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ обрабатывает только на основании и согласно требованиям федеральных законов.

3.3. Обработка персональных данных может осуществляться в следующих целях:

3.3.1. Для работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей:

• обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
• содействия работникам в трудоустройстве;
• получении образования и продвижении по службе;
• обеспечения личной безопасности работников;
• контроля количества и качества выполняемой работы;
• обеспечения сохранности имущества МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ;
• в иных целях, когда предоставление и (или) обработка персональных данных является необходимой в связи с трудовыми отношениями или требованиями законодательства Российской Федерации.

Обработка персональных данных субъектов персональных данных, работающих по договорам гражданско-правового характера, может осуществляться в целях контроля количества и качества выполняемой работы, выполнения договорных обязательств МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ перед субъектом персональных данных (в том числе в части оплаты услуг).

3.3.2. Для Пользователей МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ и родителей (законных представителей) несовершеннолетних Пользователей:

• организации осуществления библиотечного, информационного, справочно-библиографического обслуживания, а также - повышения его оперативности и качества;
• предоставления информационно-библиотечных услуг;
• организации индивидуального обслуживания;
• предоставления доступа к аппаратным и программным средствам взаимодействия с электронными ресурсами в помещении МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ;
• актуализации персональных данных Пользователей в случае их изменения;
• проведения работ социологического характера, социологических опросов, ведения статистического учета;
• иных целях, предусмотренных Уставом МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ и (или) законодательством Российской Федерации.

3.3.3. Для Пользователей электронных услуг и сервисов МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ:

• сбор учетной информации пользователя Сервисов, используются для однозначной идентификации Пользователя и подтверждения его личности с целью недопущения несанкционированного доступа к аккаунту пользователя третьими лицами;
• сбор инормации о дате рождения (возрасте), адресе электронной почты, номерах контактных телефонов, месте работы (учебы) и занимаемой должности, сфере деятельности, месторасположения (местожительстве) пользователя Сервисов, используются для предоставления Пользователю возможности использования Сервисов, предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сервисов, включая консультационные услуги, обеспечения функционирования Сервисов, реализации программ лояльности, партнерских и иных программ, участия в мероприятиях, акциях и конкурсах, проводимых МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ, с целью оказания Пользователю с помощью Сервисов надлежащих услуг в полном объёме; 
• получения с согласия Пользователя рекламной и иной информации на адрес электронной почты и телефон, предоставленные Пользователем;
• cookie-файлы, сведения о местоположении, тип и версия ОС, тип и версия браузера, тип устройства и разрешение его экрана, источник, откуда Пользователь пришел на Сервисы, с какого сайта или по какой рекламе, язык ОС и браузера, какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает Пользователь, ір-адрес, время доступа и адрес предыдущей страницы, автоматически передаются при посещении страниц в сервисы web-аналитики и используются с целью обеспечения полноценного функционирования Сервисов, проведения ретаргетинга, сбора статистики посещений и анализа востребованности представленной информации.

3.3.4. Для физических лиц - посетителей МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ:

• для организации пропускного и внутриобъектового режимов;
• для контроля обеспечения безопасности.

3.4. МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ для достижения целей, указанных в п.3.3 может осуществлять обработку следующих персональных данных (в зависимости от категорий субъектов персональных данных):

3.4.1. В отношении работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• место рождения;
• пол;
• возраст;
• гражданство;
• паспортные данные или данные документа, удостоверяющего личность;
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, повышении квалификации;
• адрес регистрации по месту жительства и места фактического проживания;
• сведения о трудовой деятельности;
• сведения о воинском учете;
• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• сведения о семейном положении, составе семьи;
• контактные данные (номер домашнего, мобильного телефона);
• сведения о заработной плате, о выплате налогов, пенсионном обеспечении;
• специальные персональные данные: сведения о судимости, сведения о состоянии здоровья (при необходимости);
• иные сведения, которые относятся к трудовой деятельности работника.

3.4.2. В отношении Пользователей МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ и родителей (законных представителей) несовершеннолетних Пользователей:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• адрес регистрации места жительства и (или) фактического проживания;
• паспортные данные или данные документа, удостоверяющего личность;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• место учебы;
• место работы.

3.4.3. В отношении Пользователей Сервисов МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• учетная информация пользователя Сервисов (логин и пароль);
• дата рождения (возраст);
• номера контактных телефонов;
• место работы (учебы);
• занимаемая должность;
• сфера деятельности;
• месторасположение (местожительство);
• cookie-файлы (фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на устройстве пользователя);
• статистическая информация, собираемая специализированными программными средствами, в том числе - инструментами веб-аналитики (счётчиками на сайтах);
• сведения о технических и программных средствах, используемых для доступа к Сервисам МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ;
• иные сведения, сообщаемые субъектом персональных данных по собственному усмотрению.

Статистическая информация и cookie-файлы обрабатываются с обязательным обезличиванием персональных данных.

3.4.4. В отношении физических лиц - посетителей МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные или данные документа, удостоверяющего личность;
• место работы (учебы).

4. Порядок и условия обработки персональных данных.

4.1. МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ осуществляет обработку персональных данных путем совершения следующих действий:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

4.2. МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ обрабатывает персональные данные в следующих случаях:

• субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, - от его родителей (законных представителей) либо, если субъект персональных данных достиг возраста 14 лет, с их согласия;
• обработка персональных данных необходима для выполнения МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;
• персональные данные не являются общедоступными;
• персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти только по основаниям и в порядке, установленным действующим законодательством.

4.3. Действия с персональными данными осуществляются как в ИСПДн, в том числе - с использованием средств автоматизации, так и в материальной форме без использования средств автоматизации.

4.4. Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ и прекращается в случаях:

• достигнуты цели обработки персональных данных;
• истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
• отозвано согласие на обработку персональных данных;
• обработка персональных данных неправомерна.

5. Меры по защите персональных данных.

5.1. МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

5.2. МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:

• издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;
• назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
• определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
• знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.

5.3. МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, - в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.

5.4. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.

5.5. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.

5.6. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах информационных систем.

5.7. Сроки хранения персональных данных Пользователей на Сайте определены условиями Пользовательского соглашения, размещенного по адресу https://novoselki-sb.ru/about/terms/, вводятся в действие с момента предоставления Пользователем Сайта своих персональных данных и согласия на их обработку путём принятия (акцепта) Пользователем данного соглашения и действуют до момента прекращения необходимости в достижении целей обработки, либо до тех пор, пока Пользователь не заявит о своем желании удалить свои персональные данные с Сайта.

5.8. МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
• передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.

6. Права и обязанности сторон.

6.1. Оператор обязан:

6.1.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.

6.1.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.

6.1.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

6.1.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.

6.1.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки, либо в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.

6.2. Оператор имеет право:

6.2.1. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.

6.2.2. Отстаивать свои интересы в суде.

6.3. Субъект персональных данных обязан:

6.3.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ достоверные персональные данные.

6.3.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ.

6.4. Субъект персональных данных имеет право:

6.4.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.

6.4.2. Требовать от МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. 

6.4.3. Требовать прекращения передачи персональных данных ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

6.4.4. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.

6.4.5. Отозвать согласие на обработку персональных данных.

6.4.6. Обжаловать действия или бездействие МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7. Ответственность сторон.

7.1. МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ несёт ответственность за умышленное разглашение персональных данных Пользователя в соответствии с действующим законодательством, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.8, 6.2.1, 7.2.1, 7.2.2 настоящей Политики Конфиденциальности.

7.2. В случае утраты или разглашения Персональных данных МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.

7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ сайта.

7.2.3. Была получена третьими лицами путем несанкционированного доступа к файлам сайта.

7.2.4. Была разглашена с согласия Пользователя.

7.3. Пользователь несет ответственность за правомерность, корректность и правдивость предоставленной Персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

8. Разрешение споров.

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ и Пользователем, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством.

8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ и Пользователем применяется действующее законодательство.

9. Дополнительные условия.

9.1. МКУ «Жарковская ЦБС» Новоселковская СБ вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет по адресу: https://novoselki-sb.ru/about/policy/, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.